ОМВД информирует….

МВД Российской Федерации, Министерство труди и социальной защиты Российской Федерация и Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ в связи с регулярным поступлением обращений от граждан об отказе  в приеме кадровыми службами органов и организаций справок об отсутствии судимости, выданных в форме электронного документа, направляют настоящие разъяснения.

В соответствии с требованиями ст.65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении   уголовного преследования  по реабилитирующим основаниям (далее справка об отсутствии судимости), — при поступления на работу, связанную с деятельностью; к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

При   этом   практика показывает, что кадровые службы организаций, учреждений и органов власти не принимают  справки об отсутствии судимости в электронной форме и требуют предоставления документа на бумажном носителе с собственноручной подписью уполномоченного должностного лица МВД России и печатью. Сообщаем, что такое требование не имеет пол собой правовых оснований.

Согласно пункту 83 регламента справка об отсутствии судимости выдается заявителю в виде документа на бумажном носителе либо         направляется заявителю в форме  электронного  документа, подписанного усиленной  квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России, в личный кабинет заявителя на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) www.gosuslugi.ru (далее — ЕПГУ).

Для получения справки о судимости в электронной форме от заявителя не
требуется личное посещение отделения МВД России, подача     заявления и получение справки осуществляются на ЕПГУ. Кроме того средствами ЕПГУ возможна отправка из доверенной среды справки об отсутствии в электронной форме на любой адрес электронной почты. Также на ЕПГУ реализованы механизмы проверки электронной подписи справки об отсутствии судимости.

 Согласно части 1 ст. 6 Федерального закона от 6 апреля2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном     носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ни     ми нормативными правовыми актами   установлено   требование      о необходимости    составления   документа исключительно на бумажном носителе.

Таким образом,    юридическая значимость справки о судимости в электронной форме и в форме документа на бумажном носителе одинаковы. Справки об отсутствии судимости в электронной форме могут приниматься в организациях на электронных   носителях информации,  либо на определенный организацией адрес электронной почты напрямую с ЕПГУ. Такой порядок позволяет снизить нагрузку на работников по регулярному получению справок об отсутствии судимости, поскольку он не требует личного обращения в органы МВД России. Для получения и передачи справки об отсутствия судимости в кадровую службу работнику потребуется только заказать справку на ЕПГУ и полученный результат средствами ЕПГУ направить на установленный  в его организации адрес электронной почты.

ОМВД России по Починковскому району

Запись опубликована в рубрике Госуслуги. Добавьте в закладки постоянную ссылку.